3.維護文件管理

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3.維護文件管理

15%

1.技術轉移 1.提供技術移轉維護操作手冊及實務訓練課程,以利採購機關後續接管運用。
  1. 各項維護操作依據本公司「自來水設備維護手冊」施行,建置本區處所轄之各單元(原水、淨水、供水)設備保養維護操作手冊,達到「定期保養,適時維修」之有計畫性地保養維護自來水設備。

  2. 每年實施機電在職實務講習訓練,提升操作人員熟稔各項維護操作標準作業程序,故障排除緊急應變處理,防範意外事故發生,落實精進各項操作維護作業處理能力。

  3. 依據本公司水質處理藥劑使用管理作業要點規定每年辦理1次水質處理藥劑訓練,針對合約規定、取樣作業、配合環保局採樣等進行實務訓練,以確保藥劑用藥品質管制項目符合法令規定。

  4. 設備購案(工程)完竣驗收前,排定相關設備訓練課程提送訓練計畫書,計畫書內容包括各類設備之功能介紹、各項設備使用說明、設備規格、各項設備之操作步驟、操作維護項目及程序解說、故障檢查程序及排除說明等送機關業管單位審查認可後實施。*

3-1-1-1-1自來水設備維護手冊

3-1-1-2-1實施機電在職實務講習訓練照片

3-1-1-3-1-109年水質教育訓練成果

3-1-1-3-2-110年水質教育訓練成果

3-1-1-4-1抽水機操作維護

3-1-1-4-2發電機操作圖解

3-1-1-4-3加藥機操作說

3-1-1-4-4流量計操作說明

2.維護工作完成後,交接作業之完善度。
  1. 依本公司設備保養維護作業準則建置一機三卡,「設備紀錄卡」、「設備檢查維護紀錄卡」及「修理紀錄卡」等,為設備建立完整履歷表之重要資訊。

  2. 維修保養(含委外)工作前中後作業均拍照留存。

  3. 依各設備操作維護作業要點定期施作運轉保養維護作業,填寫設備運轉試車記錄表,以利交接追蹤。

3-1-2-1-1設備一機三卡*

3-1-2-1-2維修保養前中後照片

3-1-2-1-3設備運轉試車紀錄表

2.文件管理、保存與移交 1.日常維護工作相關文件紀錄,是否造冊管理保存。
  1. 場站巡迴操作、水源巡查作業、各項操作(水質)設備巡檢校正等,於各項操作日報表或巡檢紀錄文件登錄更新,資料造冊並存放3年,以備主管機關抽查。 關鍵基礎設備日常維護作業如:抽水機、發電機、加藥機、電氣設備、管理水量計、水源巡查、深井、配水池、淨水設施等作業紀錄,均造冊管理保存。

3-2-1-1-1操作日報表*

2.完工後移交(操作及維護作業)手冊等資料保存之完備性。
  1. 驗收時會同接管單位進行移交作業,並查驗所有相關竣工文件,包含,「設備規格送審核可文件」、「設備功能運轉測試紀錄」、「竣工圖(含電氣單線圖、控制線路圖、管線管溝安裝圖)」、「安裝維護資訊」、「操作維護手冊」、「系統故障排除手冊」、「備品接管清冊」、「各項計器、設備與電腦通訊驅動程式使用手冊」、「施工前中後照片」、「新設之電力電信相關清冊」等(詳補充說明書),以利設備操作維護保養作業之標準程序。

3-2-2-1-1竣工相關文件*

3.文件管理電子化作業運用程度。
  1. 以知識管理系統(knowledge Management System)登錄建置電子檔文件知識分享,供使用者查詢運用。
  2. 建有GIS(Geographic Information System 地理資訊系統)資料介接共同分享,匯出管線圖資,依據屬性別(如管徑、管材、小區管網、制水閥、消防栓)分類加掛GIS平台,於使用者終端隨選呈現其配置與分布。
  3. SCADA(Supervisory Control And Sata Acquisition監控及數據收集)系統各項畫面、圖元、標示、單位等建立標準化,使用相同格式編輯圖控畫面,並建立線上使用手冊,詳細說明前述項目之定義、功能及操作方式。

3-2-3-1-1知識管理系統

3-2-3-2-1-GIS(地理資訊)系統

3-2-3-3-1-SCADA(監控及數據收集)系統


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